„Seit mehr als 119 Jahren überzeugt Horn & Görwitz
als Berliner Traditions-unternehmen mit Qualität
und Fachkompetenz.“

Dokumenten Management Systeme

Warum selbst Lieferscheine wichtige Erfolgsfaktoren sind

Im Unternehmensalltag hemmen oft ganz banale Probleme den Workflow: Liegt allen die gleiche Version eines Dokuments vor? Haben alle Beteiligten eine bestimmte Gesprächsnotiz erhalten? Oder auch nur: Wo ist dieser eine Lieferschein abgeblieben? Mit einem zeitgemäßen Dokumenten-Management-System (DMS) von Horn & Görwitz gehören solche und viele andere effizienzhemmende Probleme schnell der Vergangenheit an.

Mit Ihrem DMS-System können Sie nicht nur sämtliche Geschäftsunterlagen und Dokumente digital erfassen, systematisch ordnen und ortsunabhängig verfügbar machen. Viel mehr noch werden mit einer DMS-Lösung von Horn & Görwitz Arbeitsprozesse automatisch angestoßen, begleitet und kontrolliert. Den zuständigen Mitarbeitern stehen dabei stets optimal aufbereitete und verlässliche Informationen bereit. Dies gilt sowohl für aktuelle Aufträge als auch für Revisionen und spätere Belegnachweise, zum Beispiel gegenüber dem Finanzamt (Archivierung).

Finden statt suchen

Durch die Einführung eines DMS wird der Arbeitsalltag in der Regel in allen Betriebsbereichen erleichtert: Die Führungsebene behält stets den vollständigen Überblick, hat Zugriff auf alle Dokumente und kann Prozesse effektiv kontrollieren oder steuern. Mitarbeiter im Außendienst können schneller und ohne Rückfragen handeln, die Kundenbetreuung verbessert ihren Service, die Buchhaltung ist jederzeit up-to-date. Ganz generell gilt: Informationen werden nicht mehr gesucht, sondern ganz einfach gefunden.

Sicher ist sicher

Bei allen Vorteilen im Unternehmensalltag ist die Einführung einer DMS-Lösung aber immer nur dann sinnvoll, wenn auch für die notwendige Sicherheit gesorgt ist. Deshalb ist die verschlüsselte Speicherung von Dokumenten bei Horn & Görwitz genauso selbstverständlich wie eine doppelte Passwortabfrage bei der Vergabe von Benutzerrechten. Jedes Dokument und jede Dokumentengruppe kann zudem verschiedenen Vertraulichkeitsstufen zugeordnet werden. Unzulässige Zugriffe werden durch weitere IT-Technologien zuverlässig blockiert.

Komfort erster Klasse

Wie jedes Werkzeug kann auch eine DMS-Lösung nur optimal genutzt werden, wenn es einfach zu bedienen ist. Horn & Görwitz legt deshalb besonderen Wert darauf, dass Ihr DMS allen Benutzern besten Bedienkomfort bietet. Das sichert Ihrem Unternehmen mehr Effizienz und sorgt zudem dafür, dass selbst bisher unliebsame Aufgaben künftig mit Spaß erledigt werden können.

Zentrale Aspekte unserer DMS-Lösungen:

  • zentrale Ablage
  • benutzerspezifischer Informationszugriff
  • dokumentbezogene, automatisierte Prozesssteuerung
  • sichere Archivierung

Ihre Vorteile im Überblick

  • effiziente Dateneingabe, -erfassung, -bearbeitung und -archivierung
  • schneller Informationszugriff durch umfassende Such- und Filterfunktionen
  • belastbares Sicherheitskonzept integriert, inkl. Updates
  • hohe Mitarbeiterakzeptanz durch besten Bedienkomfort
  • intuitive Nutzerführung
  • individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
  • Verwendung aller gängigen Dateiformate und Datenbanken
  • Zusätzliche Datensicherheit durch einzeln definierbare Zugriffsrechte
  • intelligentes, skalierbares System, das mit den Anforderungen mitwächst
  • verbesserte Services auch für Ihre Kunden
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Archivierung) und Fristen

Los geht’s 

Wir integrieren Ihr DMS nach einer ausführlichen Bedarfs- und Strukturanalyse in Ihr Unternehmen. Das System wird „schlüsselfertig“ übergeben und wann immer nötig erneut an veränderte Anforderungen angepasst. Auch Zusatzprogrammierungen werden schnell und zuverlässig durchgeführt. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Ihr System in puncto Sicherheit und Leistung immer auf dem neusten Stand bleibt.

In Schulungen und Workshops zeigen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern zudem, wie Sie das gesamte Potenzial Ihres DMS ausschöpfen, Prozesse optimieren oder auch neu entwickeln können. Sie werden schnell merken, dass ein einziger Lieferschein einen ganzen Workflow erzeugen kann.

Gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten der DMS-Lösungen von Horn & Görwitz bis ins Detail und ermöglichen Ihnen den unverbindlichen Test eines Demo-Systems. 

Gleich anrufen

Sie wünschen weitere Informationen zu Dokumenten Management Systemen (DMS) von Horn & Görwitz oder eine persönliche Beratung?

Nutzen Sie das Kontaktformular oder rufen Sie uns einfach gleich an:
Servicehotline unter Tel. 030 - 3 49 84 0

Hilfe?

Sie sind auf der Suche nach etwas ganz Bestimmten? Benötigen Sie mehr Informationen zu unseren Leistungen oder möchten Sie noch mehr über unsere Lösungen erfahren?

Unsere freundlichen Horn & Görwitz-Berater stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung und helfen Ihnen weiter.

Stellen Sie uns einfach Ihre Frage im nebenstehenden Formular uns einer unserer Berater wird diese zügig per E-Mail beantworten.

Möchten Sie stattdessen lieber persönlich mit uns sprechen, dann rufen Sie uns einfach unter 030 - 3 49 84 222 an. 

Wir freuen uns auf Ihre Fragen.

Schnellkontakt

Schnellkontakt
*Pflichtfelder

Brauchen Sie Hilfe?