Horn & Görwitz: Workflow Management

„Seit mehr als 119 Jahren überzeugt Horn & Görwitz
als Berliner Traditions-unternehmen mit Qualität
und Fachkompetenz.“

Workflow- und Archiv-Management

Effizienz, die nach oben führt

In jedem Unternehmen gibt es Prozesse, die von Informationen, der Zusammenarbeit unterschiedlicher Mitarbeiter und vielen weiteren Faktoren abhängig sind. Mit einem optimierten Workflow- und Archiv-Management lassen sich diese Faktoren so verzahnen, dass effektive Prozesse entstehen. Prozesse, die nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern vor allem Fehlerquoten senken, Probleme vermeiden und die Qualität merklich steigern. Professionelles Workflow- und Archiv-Management ist damit ein wichtiger Erfolgsfaktor für den Weg an die Spitze.

Intelligentes Workflow- und Archiv-Management kann zudem das Arbeitsklima in Unternehmen deutlich verbessern und die gute Zusammenarbeit weiter fördern. Horn & Görwitz erarbeitet gemeinsam mit Ihnen persönlich auf Sie zugeschnittene Workflow- und Archiv-Lösungen, die die menschlichen Anforderungen ebenso berücksichtigen wie neueste technologische Möglichkeiten.

Alle Aspekte stets im Blick

Um Geschäftsprozesse intelligent zu optimieren oder neu aufzusetzen, ist mehr als nur der Einkauf einer neuen Software-Lösung erforderlich. Deshalb steht bei uns der persönliche Blick auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter an erster Stelle. Denn Veränderungen an gewohnten und etablierten Abläufen sind nur dann erfolgreich, wenn Sie auch von Mitarbeitern als sinnvoll empfunden und alltagsnah implementiert werden. Vereinfachungen von Details, klar definierte Aufgaben, Berechtigungen und Zeitabläufe sowie der einfache Zugriff auf alle erforderlichen Informationen sind nur einige der Aspekte, die in Summe optimale Abläufe zulassen.

Immer genau das, was Sie brauchen

Mit unserem umfassenden Know-how und der langjährigen Erfahrung unserer Mitarbeiter erarbeiten wir für Sie qualitativ hochwertige Workflow- und Archiv-Lösungen, die den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens stets gerecht werden.

Weitere Informationen zum Horn & Görwitz Workflow-Management

Damit alles glatt läuft

Effizient gestaltete Prozesse führen zu erheblichen Kosten- und Zeiteinsparungen, dienen der Qualitätssicherung und fördern die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Mit Horn & Görwitz Workflow-Management-Lösungen stellen Sie sicher, dass Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen sinnvoll gestaltet und sowohl in menschlicher, als auch in technologischer Hinsicht, bestens organisiert sind.

Durch innovatives Workflow-Management, das häufig auch als Business Process Management (BPM) bezeichnet wird, lassen sich zum Beispiel Mitarbeiter entlasten, indem aufwendige Routinearbeiten teils oder vollständig automatisiert werden. Gesetzliche Vorgaben und Richtlinien können direkt ins Workflow-Management integriert werden, und schaffen so wesentlich mehr Rechtsicherheit und tragen zum Qualitätsmanagement bei.

Kostensenkung und Transparenz

Auch bei Urlaubsanträgen, Bedarfsanforderungen oder der Rechnungsprüfung können mit Horn & Görwitz Workflow-Management-Lösungen Kosten gespart und transparentes Arbeiten gefördert werden. Das Horn & Görwitz Workflow-Management ermöglicht zudem eine effiziente – teil- oder vollautomatische – Erfassung, Weiterleitung, Bearbeitung, Genehmigung und Auswertung von Vorgängen, Aufträgen, Aufgaben und Formularen.

Ein Beispiel: Urlaubsformulare, die dem Mitarbeiter bereits seine Resturlaubstage und Überstunden anzeigen, die sich komfortabel ausfüllen lassen und sicher durch die Freigabe gesteuert werden – inklusive abschließender Benachrichtigung per E-Mail.

Prozesskontrolle und Terminsteuerung

Optimiertes Workflow-Management sorgt auch für einen beschleunigten Durchlauf von Dokumenten, verbesserte Prozesskontrolle und zuverlässige Terminsteuerung, etwa bei pünktlichen Freigaben von Projekten und Rechnungen (Stichwort: Skonto-Verlust). Das Workflow-Management von Horn & Görwitz informiert automatisiert, wenn definierte Ablaufzeiten überschritten werden. In Krankheitsfällen greift dann das Stellvertretermanagement.

Mehr Effizienz durch neue Geschäftsprozesse

Mit unseren Workflow-Management-Lösungen sind Sie zudem in der Lage, Prozesse komplett neu zu gestalten und bisher nicht realisierbare Abläufe Wirklichkeit werden zu lassen (Business Process Reengineering). So können beispielsweise Mitarbeiter, die von zuhause aus arbeiten, Außendienstler (mobile Lösungen) oder Informationen aus der Produktion unmittelbar in den Arbeitsprozess mit einbezogen werden. Die DV-Unterstützung muss nicht mehr länger arbeitsplatzbezogen auf einzelne Tätigkeiten ausgerichtet sein, sondern kann prozessorientiert innerhalb vernetzter Arbeitsplätze über alle Ebenen vernetzt und gestaltet werden.

Horn & Görwitz Workflow-Management-Lösungen – die Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Flexibilität: einfache und schnelle Anpassung an geänderte Bedingungen
  • Volle Transparenz: umfassende Prozesssteuerung und -kontrolle
  • Weniger Fehler, mehr Qualität: durch Automatisierung und Kontrollsysteme
  • Gezielte Information: zum richtigen Zeitpunkt an der richtigen Stelle
  • Verbesserter Kunden-Service: Prozesse lassen sich jederzeit nachvollziehen
  • Kosten- bzw. Zeiteinsparung durch Automatisierung und Standardisierung
  • Mehr Terminsicherheit: keine Fristüberschreitung durch automatische Warn-Signale
  • Sichere Archivierung: siehe auch Archiv-Management
  • Finden statt suchen: umfassende digitale Zugriffsmöglichkeiten
  • Vollständige Akten: immer komplett, da Dokumente Teil mehrerer Akten sein können
  • Individuell gestaltbar: Prozesse, Formulare und Layouts lassen sich alltagstauglich umsetzen
  • Verbesserte Kooperation: Kunden, Lieferanten und Partner können – falls gewünscht – sicher auf das System zugreifen

     

Beratung

Sie wünschen weitere Informationen zu den Horn & Görwitz Worklflow-Management-Lösungen, kurz WFM, oder gleich eine persönliche Beratung?

Dann füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns über die kostenlose
Servicehotline unter Tel. 030 - 3 49 84 0 an. 

Weitere Informationen zum Horn & Görwitz Archiv-Management

Bewahren, was wichtig ist

Die Datenbestände in Unternehmen wachsen kontinuierlich. Mit den Horn & Görwitz Archiv-Management-Lösungen sorgen Sie daher nicht nur für eine zukunfts- und rechtssichere Archivierung, sondern können darüber hinaus auch Ihr Archiv nutzen, um wichtige Erkenntnisse über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zu gewinnen.

Behörden in Deutschland verlangen inzwischen immer öfter Zugriff auf die IT-gestützten Buchführungssysteme eines Unternehmens. Dabei unterliegt nicht nur das Speichern, sondern auch das Recherchieren während der Bearbeitung, Regelungen zur rechts- und revisionssicheren Langzeitspeicherung sowie zur historischen Archivierung. Abgeschlossene Prozesse müssen zudem oft jahrzehntelang aufbewahrt werden.

Schneller Zugriff

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, benötigt jedes Unternehmen und jede Organisation eine spezifische Archivstrategie. Die Horn & Görwitz Archiv-Management-Lösungen gewährleisten die langzeitstabile, revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage Ihrer Dokumente. Zahlreiche Suchoptionen und eine sekundenschnelle Volltextrecherche stellen die umfassende Verfügbarkeit aller im Archiv enthaltenen Informationen sicher - unabhängig von Datenformaten und von erzeugenden Anwendungssystemen.

Egal, ob Eingangspostverarbeitung, Debitoren- und Kreditoren-Management, Produktdaten-Management, ERP-Archivierung oder Altdatenspeicherung: Mit Horn & Görwitz finden Sie alle Daten jederzeit schnell wieder.

Anbindung an ERP-Systeme

Über zertifizierte Schnittstellen lassen sich zudem die meisten bekannten ERP-Systeme wie SAP, Baan, PAISY, Axapta oder Sage-KHK problemlos anbinden. Auch Daten aus Workflow-Lösungen werden revisionssicher und langfristig archiviert. Archivierte Dokumente und Vorgänge können außerdem nachträglich bearbeitet oder ergänzt werden.

Horn & Görwitz Archiv-Management-Lösungen – die Vorteile auf einen Blick

  • Volle Rechts- und Revisionssicherheit
  • Automatische und manuelle Archivierungsoptionen
  • Schnell finden: Verschlagwortung und Indexierung von Dokumenten aller Art
  • Leistungsfähige Zoom-Funktion mit Schnellsuche
  • Formatunabhängige Darstellung von Dokumentinhalten
  • Automatische Übernahme von Belegen, Listen sowie Massendaten aus Host-Anwendungen
  • Anzeigen von Dokumentenverknüpfungen und Aktenstrukturen
  • Archivrecherche über Internet, Intranet und Extranet per Browser
  • Revisionssichere Veröffentlichung archivierter Dokumente im Internet
  • Leistungsstarke Previewing-Verfahren zur Reduktion der Datenmengen
  • Mehr Unternehmenswissen: alle Daten zur Analyse nutzen
  • Mehr Produktivität, geringere Fehlerquoten
  • Wegfall von Verteilerkopien
  • Zugriff auf alle Dokumente, auch wenn diese in Bearbeitung sind
  • geringer Platzbedarf
  • weitgehender Wegfall monotoner Ablagetätigkeit
  • Transparenz der Informationsnutzung
  • Realisierung und Überwachung von QM-Richtlinien

Wir beraten Sie gerne

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