Automatische Belegauswertung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer



Zu den zeitintensiven Tätigkeiten in Steuerberatungs- und Wirtschaftprüfungskanzleien gehört nach wie vor die Belegerfassung per Hand... eine zeitaufwendige und kostenintensive Routinearbeit! Zeit und Kosten, die Sie vielleicht gewinnbringend in ihre Kundenbeziehungen investieren könnten?

Die gute Nachricht: Routinearbeiten lassen sich leicht automatisieren... in diesem Fall mit der Lösung Xtract TAX.

Anstatt der manuellen Erfassung von Belegen per Hand werden automatisch Buchungssätze generiert, geprüft und in das Buchungssystem transferiert. Die auszuwertenden Belege müssen aufgrund der enthaltenen Freiformerkennungsfunktion nicht einmal einem festen Layout entsprechen. Die Freiformerkennung hat den Vorteil, dass die Erkennungsrate gerade bei unbekannten Formaten äußerst hoch ist. Dank der flexiblen Schnittstellen ist zudem die Anbindung an Ihr nachgelagertes Buchungssystem (z.B. Datev, Schleupen, Addison, Simba) möglich.
Die Vorteile dieser Lösung liegen klar auf der Hand:

• sehr schnelle Erfassung von Beleginhalten
• sichere Nutzdaten durch hohe Erfassungsgenauigkeit
• Digitalisierte Aufbewahrung von Belegen zu Kontroll- oder Recherchezwecken
• papierlose Buchungsbearbeitung
• schnelle Sichtung der relevanten Belege beim Jahresabschluss
• Rechnungslegungsvorschriften (§§ 14 und 14a UStG)
• Kosten- und Zeitersparnis

Ist die Lösung erst einmal in den bestehenden Prozess integriert, wird sich schnell die gewonnene Kosten- und Zeitersparnis der automatischen Belegverbuchung bemerkbar machen.

Sichern Sie sich mit dieser innovativen Lösung einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern.

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