Horn & Görwitz: Elektronische Rechnungsverarbeitung

„Mit innovativen Lösungen
von Horn & Görwitz können
Sie sich wieder unbesorgt Ihren eigentlichen Aufgaben widmen.“

Elektronische Rechnungsverarbeitung für Kommunen

Die Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung leistet einen maßgeblichen Beitrag einer effizienteren Prozessgestaltung in öffentlichen Körperschaften und Kommunen.

Spätestens zum 31. Dezember 2020 sind Kommunen mit dem Ende der Übergangsfrist umsatzsteuerpflichtig, sofern sie keine hoheitlichen Leistungen erbringen. Wie jedes Unternehmen sind Kommunen damit an die Richtlinien der GoBD gebunden und müssen elektronische Rechnungen im Original, also elektronisch aufbewahren. Damit steigt im öffentlichen Sektor die Nachfrage nach effizienten Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Die Vorteile moderner DM-Systeme, von denen Kommunen allein in der elektronischen Rechnungsverarbeitung profitieren liegen dabei klar auf der Hand:

Vorteile

  • Mitarbeiterentlastung
    Durch Automatisierung von Routineaufgaben und die Volltextsuche in Dokumenten bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Projekte und Bürgerservice
  • Unterstützung von Ehrenamtlichen
    Belege für Kosten, welche die Kommune trägt, können bequem per Scan-App erfasst und an das Rathaus übermittelt werden
  • Flexibleres Arbeiten
    Mobile Apps unterstützen das Bearbeiten von Belegen unterwegs oder das Erledigen von Aufgaben im Home Office
  • Datenschutz
    Digitale Schutzmechanismen wie die Zugriffsberechtigung bis auf Dokumentebene erfüllen die Anforderungen der DSGVO
  • Ressourcen schonen
    E-Akten und digitale Workflows sind nachhaltig und kostensparend gegenüber Ausdrucken, Kopien und Porto
  • Personalgewinnung
    Schlanke Verwaltungsabläufe und flexible Teamarbeit überzeugen bei der Mitarbeitergewinnung und -haltung
  • Compliance
    Durch die Verankerung von Sicherheit und Nachvollziehbarkeit durch Dokumenten-Management und integrierte Kontrollsysteme überzeugen Sie Team sowie Bürgerinnen und Bürger

Nutzen Sie die Gelegenheit und lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch aufzeigen, welche weiteren Vorteile Ihnen die elektronische Rechnungsverarbeitung mit Lösungen von Horn & Görwitz bietet und wie schnell sich ein System mit geringem Aufwand und ohne langes Ausschreibungsverfahren in Ihre Rechnungsverarbeitung integrieren lässt.

Wir stehen Ihnen für einen unverbindlichen Beratungstermin gern zur Verfügung:

Elia Luttenberger
Senior Consultant ECM-Lösungen
Tel.: 030 34984-130
Mail: eluttenberger[ät]horn-goerwitz.de
Salam Rubaii
Senior Consultant ECM-Lösungen
Tel.: 030 34984-375
Mail: srubaii[ät]horn-goerwitz.de

 
Download Broschüre: DMS für Kommunen – Rechnungsverarbeitung (PDF)

Hilfe?

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Unsere freundlichen Horn & Görwitz-Berater stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung und helfen Ihnen weiter.

Stellen Sie uns einfach Ihre Frage im nebenstehenden Formular uns einer unserer Berater wird diese zügig per E-Mail beantworten.

Möchten Sie stattdessen lieber persönlich mit uns sprechen, dann rufen Sie uns einfach unter 030 - 3 49 84 222 an. 

Wir freuen uns auf Ihre Fragen.

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