Elektronische Rechnungsverarbeitung für Kommunen

Die Einführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung leistet einen maßgeblichen Beitrag einer effizienteren Prozessgestaltung in öffentlichen Körperschaften und Kommunen.

Spätestens zum 31. Dezember 2020 sind Kommunen mit dem Ende der Übergangsfrist umsatzsteuerpflichtig, sofern sie keine hoheitlichen Leistungen erbringen. Wie jedes Unternehmen sind Kommunen damit an die Richtlinien der GoBD gebunden und müssen elektronische Rechnungen im Original, also elektronisch aufbewahren. Damit steigt im öffentlichen Sektor die Nachfrage nach effizienten Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Die Vorteile moderner DM-Systeme, von denen Kommunen allein in der elektronischen Rechnungsverarbeitung profitieren liegen dabei klar auf der Hand:

Vorteile

• Mitarbeiterentlastung
  Durch Automatisierung von Routineaufgaben und die Volltextsuche in Dokumenten bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Projekte und Bürgerservice
• Unterstützung von Ehrenamtlichen
  Belege für Kosten, welche die Kommune trägt, können bequem per Scan-App erfasst und an das Rathaus übermittelt werden
• Flexibleres Arbeiten
  Mobile Apps unterstützen das Bearbeiten von Belegen unterwegs oder das Erledigen von Aufgaben im Home Office
• Datenschutz
  Digitale Schutzmechanismen wie die Zugriffsberechtigung bis auf Dokumentebene erfüllen die Anforderungen der DSGVO
• Ressourcen schonen
  E-Akten und digitale Workflows sind nachhaltig und kostensparend gegenüber Ausdrucken, Kopien und Porto
• Personalgewinnung
  Schlanke Verwaltungsabläufe und flexible Teamarbeit überzeugen bei der Mitarbeitergewinnung und -haltung
• Compliance
  Durch die Verankerung von Sicherheit und Nachvollziehbarkeit durch Dokumenten-Management und integrierte Kontrollsysteme überzeugen Sie Team sowie Bürgerinnen und Bürger