Horn & Görwitz: Post Product Outsourcing

„Post Process Outsourcing
von Horn & Görwitz entlastet Poststellen und schafft neue Ressourcen für Unternehmen und Mitarbeiter.“

Postmanagement (PPO)

Das Post Process Outsourcing von Horn & Görwitz –
Geschäftspost digital auslagern und effizienter wirtschaften.

Die tägliche Geschäftspost ist für viele Unternehmen zeit- und kostenintensiv. Briefe, Mailings sowie
postalische Rechnungen und Mahnungen werden von KMU zumeist noch in Eigenleistung gedruckt,
kuvertiert und frankiert. Der zusätzliche Zeit- und Arbeitsaufwand der Mitarbeiter ist für Unternehmen deshalb mit erheblichen Mehrkosten verbunden. Diese Kosten lassen sich heute schon mit einer modernen Output Management Lösung um ein Vielfaches reduzieren.

Die Lösung des Post Process Outsourcing (PPO) von Horn & Görwitz digitalisiert diesen Teil
unternehmerischer Versandprozesse und lagert ihn aus. Durch das zertifizierte Verfahren werden
Poststellen entlastet und interne Personal- und Druckleistungen eingespart. Zudem bereiten zusätzliche Portooptimierungen die anstehenden Briefe und Mailings so auf, dass Sendungen mit wirksamen Nachlässen bzw. Rabatten versendet werden.

Schritt 1: Digitale Dokumentenerstellung

Horn & Görwitz: Post Process Outsourcing

Dokumente werden wie gewohnt am Arbeitsplatz, beispielsweise in MS Office, erstellt und im Anschluss nach Bedarf um zusätzliche digitale Anlagen ergänzt.

Schritt 2: Ausgelagerte Produktion der Sendungen

Horn & Görwitz: Post Process Outsourcing

Mit dem Druck über den PPO-Druckertreiber werden die Dokumente anschließend direkt vom Gerät aus verschlüsselt und versendet. Wir drucken, kuvertieren und frankieren die täglichen Sendungen und übergeben sie an den Postdienstleister.

Schritt 3: Auslieferung durch den Postdienstleister

Horn & Görwitz: Post Process Outsourcing

Die Briefpost wird wie gewohnt zugestellt. Empfänger sehen im Vergleich zu vorher keinen Unterschied. Sowohl Briefe als auch Umschläge können individuell adressiert und gestaltet werden.

Für Unternehmen zahlt sich das doppelt aus, denn bisher verantwortliche Mitarbeiter haben wieder
Zeit, sich auf ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Profitieren Sie von den Vorteilen des Post
Process Outsourcing von Horn & Görwitz und lassen Sie sich von unseren Office-Lösungen überzeugen.

Die Funktionen des Post Process Outsourcing

  • Feste Zeitfenster für tagesaktuellen Versand
  • Verarbeitung von Serienbriefen
  • Hinzufügen elektronischer Anlagen
  • Freigabe-Workflow (4-Augenprinzip)
  • Journal mit Kostenstellenzuordnung
  • Sendungszusammenführung
  • Reports (Versand, Budget, Incidents

Ihre Vorteile im Post Process Outsourcing

  • Eingesparte Kosten im Postprozess:

    • Sachkosten (Papier, Druck, Briefumschläge/Kuverts)
    • Vorgangskosten (Drucken, Kuvertieren, Versenden)
    • Hardwarekosten (Kuvertier- und Frankiermaschine)

  • Portooptimierung durch Bündelung von Sendungen
  • Einfache digitalisierte Prozesse
  • Tagesaktuelle Reports zu allen Sendungen

 

Das Post Process Outsourcing (PPO) von Horn & Görwitz bietet unseren Kunden ein einfaches intuitives Handling mit höchsten Sicherheitsstandards. Unsere Managed Services sparen Kosten sowie Ressourcen und liefern übersichtliche Abrechnungen ohne Abnahmeverpflichtungen.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Kontaktformular für einen kostenlosen Beratungstermin.

 

 

 

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Unsere freundlichen Horn & Görwitz-Berater stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung und helfen Ihnen weiter.

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