
„Seit 1898 Jahren überzeugt Horn & Görwitz
als Berliner Traditions-unternehmen mit Qualität
und Fachkompetenz.“
„Seit 1898 Jahren überzeugt Horn & Görwitz
als Berliner Traditions-unternehmen mit Qualität
und Fachkompetenz.“
Horn & Görwitz-Lösungen für ein umfassendes Scan-Management bringen weitaus mehr Vorteile als nur ein weitgehend papierfreies Unternehmen: Sie erlauben eine tief greifende Nutzung aller Informationen, ermöglichen eine sichere und zugleich platzsparende Archivierung, verbessern den Kundenservice und erleichtern die Zusammenarbeit im Unternehmen. Mehr noch: Ganz nebenbei lassen sich mit dem Horn & Görwitz Scan-Management Geschäftsprozesse so optimieren, dass Ihr Unternehmen insgesamt an Effizienz gewinnt.
Unsere Scan-Management Lösungen nutzen Ihre vorhandene Infrastruktur. Beim Scan-Vorgang werden die auf den Papierdokumenten enthaltenen Texte in digitale Daten umgewandelt (Texterkennung/OCR), die dann leicht bearbeitet, weiterverwendet und archiviert werden können. Bilder von Papierdokumenten werden digital optimiert, auch Bar- und QR-Codes können erfasst und verarbeitet werden. Die digitalisierten Inhalte bilden dann zusammen mit anderen Daten und Dokumenten (z. B. E-Mails, Faxe, MS-Office-Dateien, XML-Datenströme etc.) die Informationsbasis Ihres Unternehmens.
Ein entscheidender Vorteil eines umfassenden Scan-Managements ist, dass Sie die Digitalisierung Ihrer Papierdokumente mit maßgeschneiderten Prozessen (Workflows) verknüpfen können: Die entsprechenden Daten werden teilweise oder vollständig an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet, direkt oder modifiziert per Fax oder E-Mail verschickt oder auf Servern abgelegt. Verschiedene Workflows können zudem automatisiert angestoßen werden, etwa auf Grundlage bestimmter Schlagworte oder im Papierdokument enthaltener Textfelder. Auch die Integration in DMS-, Archiv-, oder Unified-Messaging-Systeme ist leicht zu realisieren.
Damit Ihre Mitarbeiter dies ganz mühelos bewerkstelligen, können verschiedenen Scannern oder Multifunktionsdruckern unterschiedliche Workflows zugeordnet werden: Es genügt dann ein einfacher Druck auf eine Schaltfläche am jeweiligen Gerät.
Besondere wertvoll für Ihr Unternehmen ist zudem, dass die Daten mit der Horn & Görwitz-Lösung ganz einfach in Ihr ERP-System (SAP, MS Dynamics, proAlpha etc.) überführt werden können. Selbstverständlich beraten wir Sie hierbei auch bei der idealen technischen Umsetzung und zeigen Ihnen, welche Prozessoptimierungen besonders effektiv sind. Neue Möglichkeiten ergeben sich dabei zum Beispiel in den Bereichen CRM, Warenwirtschaft und Logistik, Business Intelligence sowie im Verkauf und Support.
Gerne informieren wir Sie auch ausführlich in einem persönlichen Beratungsgespräch über die Vorteile des Horn & Görwitz Scan-Managements.
Am besten gleich anrufen und Termin vereinbaren unter Tel. 030 - 3 49 84 0.
Sie sind auf der Suche nach etwas ganz Bestimmten? Benötigen Sie mehr Informationen zu unseren Leistungen oder möchten Sie noch mehr über unsere Lösungen erfahren?
Unsere freundlichen Horn & Görwitz-Berater stehen Ihnen gerne für Ihre Fragen zur Verfügung und helfen Ihnen weiter.
Stellen Sie uns einfach Ihre Frage im nebenstehenden Formular uns einer unserer Berater wird diese zügig per E-Mail beantworten.
Möchten Sie stattdessen lieber persönlich mit uns sprechen, dann rufen Sie uns einfach unter 030 - 3 49 84 222 an.
Wir freuen uns auf Ihre Fragen.