Transparenz und Kontrolle,
die allen dient

Die Kosten für Ausgabe-Systeme wie Drucker, Kopierer oder auch Multifunktionssysteme machen häufig einen wesentlichen Posten der IT-Budgets aus und werden nicht selten fast vollständig den IT-Abteilungen angelastet. Doch diese Vorgehensweise hemmt nicht nur die Arbeit der Administratoren, sondern zeichnet auch ein fehlerhaftes Bild im Hinblick auf die Kostenrechnung. Mit Sicherheits- und Kostenmanagement-Lösungen von H&G gehören solche und weitere Probleme der Vergangenheit an.

Mit unseren Sicherheits- und Kostenmanagement-Systemen können Sie genau steuern, wer Zugang zu welchen Geräten hat, und analysieren an welcher Stelle durch wen Kosten verursacht werden. Dies ermöglicht nicht nur umfassende Kontrolle und volle Nutzer- und Kosten-Transparenz. Auch Sicherheitslücken werden dadurch geschlossen, Missbräuche verhindert. Mit den neu gewonnen Informationen können Sie zudem gezielt Maßnahmen zur Kostensenkung ergreifen.

Ihre Vorteile

• Sicherer Zugang zu allen Ausgabesystemen, inkl. der Webinterfaces
• Benutzerauthentifizierung und -autorisierung – zur Sicherstellung der Vertraulichkeit der Druckauftragsdaten
• Bilanzierung sämtlicher Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten.
• Rückverfolgbarkeit und Authentifizierung, dadurch reduzierter Gebrauch zu Privatzwecken
• Hohe Verfügbarkeit und erhöhter Benutzerkomfort der Druckumgebung, effizienter Gebrauch aller Geräte
• Transparenz und Ermittlung Ihrer Druckkosten (die meisten Unternehmen können ihre Druckkosten nicht ermitteln)
• Senkung der Dokumentenkosten

So geht‘s

Unsere Spezialisten bringen an allen Ausgabegeräten Systeme zur Nutzerautorisierung an und konfigurieren Ihre IT-Landschaft so, dass alle Vorgänge zentral erfasst und sicher verwaltet werden können. Die Autorisierung an den Geräten kann durch verschiedene Methoden erfolgen, zum Beispiel durch Mitarbeiterkarten, die Eingabe eines PIN-Codes oder einen Fingerabdrucksensor. Die Datenübertragung erfolgt stets verschlüsselt und sorgt für höchste Sicherheit auch bei den Druckvorgängen. Unsere Lösungen können übrigens leicht an bereits vorhandene ID-Kartensysteme angepasst werden.

Lassen Sie sich beraten

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Servicehotline unter Tel. 030 - 3 49 84 0