Managed Post Services von Horn & Görwitz bieten Unternehmen ein einfaches kosten- und ressourcensparendes Handling unter höchsten Sicherheitsstandards.
Die tägliche Geschäftspost ist für viele Unternehmen zeit- und kostenintensiv. Briefe, Mailings sowie postalische Rechnungen und Mahnungen werden von KMU zumeist noch in Eigenleistung gedruckt, kuvertiert und frankiert. Der zusätzliche Zeit- und Arbeitsaufwand der Mitarbeiter ist für Unternehmen deshalb mit erheblichen Mehrkosten verbunden. Diese Kosten lassen sich heute schon mit einer modernen Output Management Lösung um ein Vielfaches reduzieren.
Die Lösung des digitalen Postmanagements (Post Process Outsourcing) von Horn & Görwitz digitalisiert den Teil unternehmerischer Versandprozesse und lagert ihn aus. Durch das zertifizierte Verfahren werden Poststellen entlastet und interne Personal- und Druckleistungen eingespart. Zudem bereiten zusätzliche Portooptimierungen die anstehenden Briefe und Mailings so auf, dass Sendungen mit wirksamen Nachlässen bzw. Rabatten versendet werden.
Ihre Dokumente werden wie gewohnt von Ihnen an Ihrem Arbeitsplatz, beispielsweise in MS Office, erstellt und im Anschluss nach Bedarf um zusätzliche digitale Anlagen ergänzt.
Vía Druckertreiber werden die Dokumente direkt vom PC aus verschlüsselt und versendet. Wir drucken, kuvertieren und frankieren die täglichen Sendungen und übergeben sie an den Postdienstleister.
Die Briefpost wird wie gewohnt postalisch zugestellt. Ihre Empfänger sehen im Vergleich zu vorher keinen Unterschied. Sowohl Ihre Briefe als auch Ihre Umschläge können individuell adressiert und gestaltet werden.
DIE FUNKTIONEN
- Feste Zeitfenster für tagesaktuellen Versand
- Verarbeitung von Serienbriefen
- Hinzufügen elektronischer Anlagen
- Freigabe-Workflow (4‑Augenprinzip)
- Journal mit Kostenstellenzuordnung
- Sendungszusammenführung
- Reports (Versand, Budget, Incidents)
IHRE VORTEILE
- Eingesparte Kosten im Postprozess:
- Sachkosten (Papier, Druck, Briefumschläge/Kuverts)
- Vorgangskosten (Drucken, Kuvertieren, Versenden)
- Hardwarekosten (Kuvertier- und Frankiermaschine)
- Portooptimierung durch Bündelung von Sendungen
- Einfache digitalisierte Prozesse
- Tagesaktuelle Reports zu allen Sendungen
Managed Post Services: Der digitale Postausgang
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DIGITALER POSTAUSGANG – RESSOURCEN SPAREN, KOSTEN REDUZIEREN
Mit dem digitalen Postausgang entfallen alle klassichen Tätigkeiten der Ausgangspost in Unternehmen. Damit werden Kuvertiermaschinen, Briefe, Briefmarken, Frankiermaschinen und sogar das Druckpapier für die Anschreiben und Beilagen überflüssig. Und auch die Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihr eigentliches Kerngeschäft.
