Vermögensverwaltung Archive - Managed Services und IT von Horn & Görwitz in Berlin https://www.horn-goerwitz.de/project_category/vermoegensverwaltung/ Bürosysteme: Drucker, Kopierer, DMS, MCS, IT Fri, 13 May 2022 08:32:16 +0000 de hourly 1 https://www.horn-goerwitz.de/wp-content/uploads/2022/05/HG-favicon-transparent.png Vermögensverwaltung Archive - Managed Services und IT von Horn & Görwitz in Berlin https://www.horn-goerwitz.de/project_category/vermoegensverwaltung/ 32 32 Steuerbüro Arenknecht https://www.horn-goerwitz.de/Projekte/steuerbuero-arenknecht/ Wed, 13 Apr 2022 10:03:47 +0000 http://wordpress.p571547.webspaceconfig.de/?post_type=project&p=2380 Der Beitrag Steuerbüro Arenknecht erschien zuerst auf Managed Services und IT von Horn & Görwitz in Berlin.

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Konsolidierung und Automatisierung von Druck- und Archivierungsprozessen.

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Analyse der Druck- und Kopierlandschaft und Überführung in ein Full-Service-Konzept inkl. Workflow zum automatisierten Ablegen der Mandantenbelege

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Horn & Görwitz Referenz: Logo Steuerbüro-Arenknecht

DIE SITUATION

Steuerbüro Arenknecht ist ein partnergeführtes Unternehmen mit langer Tradition am Standort. Mit fundiertem und stets aktuellem Expertenwissen bietet das Steuerbüro alle Dienstleistungen rund um steuerliche Belange.

Aufgrund der gewachsenen Strukturen und Zusammenführung der einzelnen Kanzleien stand Herr Arenknecht vor mehreren Herausforderungen: hohe Kosten und keine Transparenz, kein Management der Systeme, kein zufriedenstellender Scanprozess – Zeit vs. Kosten und Extraarbeit.

DAS PROBLEM

  • Dezentrale Beschaffung
  • Hohe Modellvielfalt bei lokalen und Fax-Geräten
  • Analoge Kopierer
  • Dezentrale Tonerbeschaffung
  • Unterschiedlichste Vertragsformen und Partner
  • Keine Kostentransparenz
  • Fehlende Herstellerstrategie
  • Umständliche Scanprozesse (Workaround)

DER LÖSUNGSANSATZ

  • Analyse der Druckinfrastruktur und Aufnahme der Dokumenten-Workflows
  • Kompletter Austausch aller Systeme durch moderne Druck- und Multifunktionstechnik als maßgeschneidertes Outsourcing-Modell
  • Implementierung der Software um intelligente Scanprozesse abzubilden
  • Proaktive Gespräche zur Weiterentwicklung des Full-Service-Konzepte

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Reibungsloser Ablauf sowie geringe Ausfallzeiten durch den einheitlichen Vertrag und die Herstellerpolitik
  • Verringerung des administrativen Aufwandes
  • Optimierung der Workflows im Unternehmen
  • Reduzierung der Druck- und Kopierkosten
  • Optimierte Scanfunktionalitäten
  • Hohe Einsparungen bei den Betriebskosten von ca. 40%

Kundenmeinung

„Durch die professionelle Beratung und Analyse erfolgte ein kompletter Austausch aller vorhandenen Systeme.
Die installierte Software erleichtert uns die Arbeit ungemein. Unsere Betriebskosten konnten um ca. 40 % gesenkt werden. Wir sind sehr zufrieden mit den Leistungen von Horn & Görwitz.“

Sven Arenknecht

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