Konsolidierung und Automatisierung von Druck- und Archivierungsprozessen.

Analyse der Druck- und Kopierlandschaft und Überführung in ein Full-Service-Konzept inkl. Workflow zum automatisierten Ablegen der Mandantenbelege

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Horn & Görwitz Referenz: Logo Steuerbüro-Arenknecht

DIE SITUATION

Steu­er­bü­ro Aren­knecht ist ein part­ner­ge­führ­tes Unter­neh­men mit lan­ger Tra­di­ti­on am Stand­ort. Mit fun­dier­tem und stets aktu­el­lem Exper­ten­wis­sen bie­tet das Steu­er­bü­ro alle Dienst­leis­tun­gen rund um steu­er­li­che Belange.

Auf­grund der gewach­se­nen Struk­tu­ren und Zusam­men­füh­rung der ein­zel­nen Kanz­lei­en stand Herr Aren­knecht vor meh­re­ren Her­aus­for­de­run­gen: hohe Kos­ten und kei­ne Trans­pa­renz, kein Manage­ment der Sys­te­me, kein zufrie­den­stel­len­der Scan­pro­zess – Zeit vs. Kos­ten und Extraarbeit.

DAS PROBLEM

  • Dezen­tra­le Beschaffung
  • Hohe Modell­viel­falt bei loka­len und Fax-Geräten
  • Ana­lo­ge Kopierer
  • Dezen­tra­le Tonerbeschaffung
  • Unter­schied­lichs­te Ver­trags­for­men und Partner
  • Kei­ne Kostentransparenz
  • Feh­len­de Herstellerstrategie
  • Umständ­li­che Scan­pro­zes­se (Work­around)

DER LÖSUNGSANSATZ

  • Ana­ly­se der Druck­in­fra­struk­tur und Auf­nah­me der Dokumenten-Workflows
  • Kom­plet­ter Aus­tausch aller Sys­te­me durch moder­ne Druck- und Mul­ti­funk­ti­ons­tech­nik als maß­ge­schnei­der­tes Outsourcing-Modell
  • Imple­men­tie­rung der Soft­ware um intel­li­gen­te Scan­pro­zes­se abzubilden
  • Pro­ak­ti­ve Gesprä­che zur Wei­ter­ent­wick­lung des Full-Service-Konzepte

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Rei­bungs­lo­ser Ablauf sowie gerin­ge Aus­fall­zei­ten durch den ein­heit­li­chen Ver­trag und die Her­stel­ler­po­li­tik
  • Ver­rin­ge­rung des admi­nis­tra­ti­ven Auf­wan­des
  • Opti­mie­rung der Work­flows im Unternehmen
  • Redu­zie­rung der Druck- und Kopierkosten
  • Opti­mier­te Scanfunktionalitäten
  • Hohe Ein­spa­run­gen bei den Betriebs­kos­ten von ca. 40%

Kundenmeinung

„Durch die pro­fes­sio­nel­le Bera­tung und Ana­ly­se erfolg­te ein kom­plet­ter Aus­tausch aller vor­han­de­nen Sys­te­me.
Die instal­lier­te Soft­ware erleich­tert uns die Arbeit unge­mein. Unse­re Betriebs­kos­ten konn­ten um ca. 40 % gesenkt wer­den. Wir sind sehr zufrie­den mit den Leis­tun­gen von Horn & Görwitz.“

Sven Aren­knecht