bizhub LEGAL Services:
Flexible, variable IT- und Dokumenten Management Services für Kanzleien
DIE SITUATION
Wollmann & Partner verfügt über langjährige Erfahrungen in der Entwicklung individueller Vertragswerke. Die Qualitätssicherungskonzepte gewährleisten juristische Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit für künftige Entwicklungen. Die Kanzlei ist auf eine umfassende Betreuung, Beratung und Vertretung von Immobilien-, Bauträger- und Bauunternehmen aller Art spezialisiert.
Neben allen anwaltlichen und notariellen Dienstleistungen durch derzeit fünf Notare und weitere neun Rechtsanwälte bietet die Kanzlei ihren Mandanten auch praxisnahe Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie eine individuelle Entwicklung juristischer Hilfsmittel an (z. B. Workshops, Anleitungen etc.
DAS PROBLEM
- Keine transparenten Kosten für Drucken, Kopieren, Scannen
- Arbeitsprozesse müssen optimiert werden
- Aufwendige Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente
- Keine ausreichende Dokumentensicherheit
DER LÖSUNGSANSATZ
- Hohe Datensicherheit bei der Verarbeitung von Dokumenten durch die „Watchdog-Applikation
- Erweiterter Kopiermodus: Dokumente automatisch mit einem Stempel oder einer roten Linie versehen
- Automatische Scan-Workflows: Unterlagen direkt in eine Mandantenakte scannen, per E-Mail versenden bzw. faxen und gleichzeitig im Archiv ablegen
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- Erhöhte Produktivität durch direktes Scannen an digitale Mandanten
- Mehr Komfort durch einfache Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente
- Hohe Dokumentsicherheit, die strenge Sicherheitsstandards erfüllt
- Erheblich reduzierte Fehlerraten
- Ersparnisse bei Zeit, Platz und Kosten
- Mehr Zeit für Ihre Mandanten