Managed Print Services – Das Komplettpaket für höchste Effizienz in Unternehmen.

Managed Print Services von Horn & Görwitz – Eine einzigartige Komplettlösung für reibungslose Dokumentenprozesse

Erfolgreiche Prozesse in Unternehmen sind stets auch vom Fluss und der Verfügbarkeit von Informationen abhängig. Für eine effiziente Prozessbearbeitung müssen Dokumente wie z. B. Briefe, Faxe, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Angebote oder Verträge weiterbearbeitet werden. Unser einzigartiges Dienstleistungskonzept Compass DPO umfasst sowohl den Bereich der direkten Prozessoptimierung (Document Process Optimization) innerhalb Ihres Unternehmens als auch Leistungen zur Übernahme indirekter Dokumentenprozesse (Document Process Outsourcing). Horn & Görwitz bietet Ihnen damit eine Komplettlösung, mit der Sie Ihre dokumentenabhängigen Prozesse durch gezielte Maßnahmen auf ein neues Niveau heben.

Anders als bei Angeboten, die ausschließlich mit Druckkosten- oder MPS-Analysen arbeiten, operieren wir mit einem ganzheitlichen Ansatz, der alle relevanten Faktoren in den Blick nimmt. Dazu zählen neben harten Kostenfaktoren auch weiche Aspekte: Etwa etablierte, aber nicht (mehr) zeitgemäße Arbeitsabläufe, veränderte Bedürfnisse von Mitarbeitern, neue Anforderungen von Kunden oder externe Faktoren, die leicht übersehen werden können. Die ganzheitliche Behandlung des Themas „Dokumentenprozesse“ erfordert zudem das Know-how, unternehmensintern die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen und zugleich auf passende externe Services zu setzen.

REIBUNGSLOS, EINFACH, KONTROLLIERBAR
Unsere Leistungen im Bereich „Document Process Optimization“ bieten Ihrem Unternehmen die Chance, schnell und rentabel mehr Effizienz in den Arbeitsalltag zu bringen. Durch die umfassende Analyse Ihrer aktuellen Dokumentenprozesse sind unsere Experten in der Lage, Ihnen Lösungen mit einem optimalen Kosten-Nutzen-Verhältnis aufzuzeigen, die zuverlässig in den alltäglichen Betrieb passen und schnell implementiert werden können. Durch die intelligente Verknüpfung von Bestehendem mit innovativen Hard- und Software-Produkten lassen sich in der Regel viele Prozesse reibungsloser, einfacher und kontrollierbarer für den Anwender gestalten (Links zu WMF, DMS und Scan-Management). Entscheidend für den Erfolg ist dabei auch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und mit den Mitarbeitern – vor allem in den Bereichen Einkauf, IT, Lager und Rechnungswesen.
SERVICES AUSLAGERN, DIE ANDERE BESSER KÖNNEN
Horn & Görwitz unterstützt Sie auch bei allen Aspekten, die indirekt mit Ihren Dokumenten-Prozessen zusammenhängen, aber oft getrennt statt ganzheitlich betrachtet werden. Dies gilt insbesondere bei der Gestaltung der Dokumenten-Output-Infrastruktur. Nach einer umfassenden Bedarfsanalyse zeigen wir Ihnen auf, welche Aufgaben Sie bei Dokumentenprozessen leicht auslagern und durch uns abwickeln lassen können. Das ermöglicht Ihnen nicht nur die Konzentration auf ihr Kerngeschäft, sondern spart Ihnen auch Geld, Zeit und Nerven. Egal, ob es um Hard- und Software-Lösungen, den Kauf, die Anmietung, das Leasing oder die Finanzierung von Ausgabesysteme (Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme) oder die unterbrechungsfreie Versorgung mit Verbrauchsmaterialen geht – Horn & Görwitz bietet Ihnen ein breites Spektrum an Leistungen, die Ihren Unternehmensalltag effizienter und leichter machen. Dazu zählen auch Services zur Inbetriebnahme, Konfiguration, Netzwerkintegration und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten, die Umsetzung eines klaren Sicherheitskonzepts sowie praxistaugliche Support-Lösungen und die sichere Deinstallation und Entsorgung.

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Mit unserem Compass Document Process Outsourcing steht Ihnen ein umfassendes Service- und Leistungspaket zur nachhaltigen Verbesserung Ihrer Dokumentenprozesse zur Verfügung. Durch die intelligente Kombination von Optimierungen innerhalb Ihres Unternehmens (Document Process Optimization) und die Auslagerung einzelner Prozesse entstehen neue Arbeitsabläufe, die dem Wohle Ihrer Kunden, Ihrer Mitarbeiter und damit dem Erfolg Ihres Unternehmens insgesamt dienen.

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Ansprechpartner

 Sascha Kaschade

Sascha Kaschade

Head of Sales Managed Print Services

(030) 34984-110