Warum selbst Lieferscheine wichtige Erfolgsfaktoren sind
Im Unternehmensalltag hemmen oft ganz banale Probleme den Workflow: Liegt allen die gleiche Version eines Dokuments vor? Haben alle Beteiligten eine bestimmte Gesprächsnotiz erhalten? Oder auch nur: Wo ist dieser eine Lieferschein abgeblieben? Mit einem zeitgemäßen Dokumenten-Management-System (DMS) von Horn & Görwitz gehören solche und viele andere effizienzhemmende Probleme schnell der Vergangenheit an.
Mit Ihrem DMS-System können Sie nicht nur sämtliche Geschäftsunterlagen und Dokumente digital erfassen, systematisch ordnen und ortsunabhängig verfügbar machen. Viel mehr noch werden mit einer DMS-Lösung von Horn & Görwitz Arbeitsprozesse automatisch angestoßen, begleitet und kontrolliert. Den zuständigen Mitarbeitern stehen dabei stets optimal aufbereitete und verlässliche Informationen bereit. Dies gilt sowohl für aktuelle Aufträge als auch für Revisionen und spätere Belegnachweise, zum Beispiel gegenüber dem Finanzamt (Archivierung).
FINDEN STATT SUCHEN
Durch die Einführung eines DMS wird der Arbeitsalltag in der Regel in allen Betriebsbereichen erleichtert: Die Führungsebene behält stets den vollständigen Überblick, hat Zugriff auf alle Dokumente und kann Prozesse effektiv kontrollieren oder steuern. Mitarbeiter im Außendienst können schneller und ohne Rückfragen handeln, die Kundenbetreuung verbessert ihren Service. Und die Buchhaltung ist in den Projekten jederzeit up-to-date.
SICHER IST SICHER
Bei allen Vorteilen im Unternehmens-alltag ist eine Dokumentenmanagement-Lösung nur dann sinnvoll, wenn auch für die notwendige Sicherheit gesorgt wird. Bei Horn & Görwitz ist eine verschlüsselte Dokumentensicherung genauso selbstverständlich, wie die doppelte Passwortabfrage bei Vergabe von Benutzerrechten. Jedes Dokument und jede Dokumentengruppe wird zudem verschiedenen Vertraulichkeitsstufen zugeordnet.
KOMFORT ERSTER KLASSE
Wie jedes Werkzeug kann auch ein Dokumentenmanagementsystem nur dann optimal genutzt werden, wenn Handhabung und Bedienung einfach zu bewerkstelligen sind. Horn & Görwitz legt deshalb besonderen Wert darauf, dass Ihr DMS allen Benutzern den besten Bedienkomfort bietet. Das sichert Ihrem Unternehmen mehr Effizienz und sorgt zudem dafür, dass unliebsame Aufgaben künftig mit Spaß erledigt werden.
Zentrale Aspekte unserer DMS-Lösungen
- zentrale Ablage
- benutzerspezifischer Informationszugriff
- dokumentbezogene, automatisierte Prozesssteuerung
- sichere Archivierung
Ihre Vorteile im Überblick
- effiziente Dateneingabe, -bearbeitung und -archivierung
- schneller Informationszugriff durch Such- und Filterfunktionen
- belastbares Sicherheitskonzept integriert, inkl. Updates
- hohe Mitarbeiterakzeptanz durch besten Bedienkomfort
- intuitive Nutzerführung
- individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
- Verwendung aller gängigen Dateiformate und Datenbanken
- Zusätzliche Datensicherheit mittels definierbarer Zugriffsrechte
- intelligentes, skalierbares System wächst mit Anforderungen
- verbesserte Services auch für Ihre Kunden
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Archivierung) und Fristen
Los geht’s
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Mehr erfahren
Wir integrieren Ihr DMS nach einer ausführlichen Bedarfs- und Strukturanalyse in Ihr Unternehmen. Das System wird „schlüsselfertig“ übergeben und wann immer nötig erneut an veränderte Anforderungen angepasst. In Schulungen und Workshops zeigen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern zudem, wie Sie das gesamte Potenzial Ihres DMS ausschöpfen, Prozesse optimieren oder auch neu entwickeln können. Gern präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten unserer DMS-Lösung und bieten Ihnen eine kostenlose Live-Demo.
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