Rechnungen, Verträge, E‑Mails, Briefe, Faxe – einfach alle Informationen im Unternehmen sicher und komfortabel verwalten.

Warum selbst Lieferscheine wichtige Erfolgsfaktoren sind

Dokumentenmanagement

Im Unter­neh­mens­all­tag hem­men oft ganz bana­le Pro­ble­me den Work­flow: Liegt allen die glei­che Ver­si­on eines Doku­ments vor? Haben alle Betei­lig­ten eine bestimm­te Gesprächs­no­tiz erhal­ten? Oder auch nur: Wo ist die­ser eine Lie­fer­schein abge­blie­ben? Mit einem zeit­ge­mä­ßen Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem (DMS) von Horn & Gör­witz gehö­ren sol­che und vie­le ande­re effi­zi­enz­hem­men­de Pro­ble­me schnell der Ver­gan­gen­heit an.

DMS

Mit Ihrem DMS-Sys­tem kön­nen Sie nicht nur sämt­li­che Geschäfts­un­ter­la­gen und Doku­men­te digi­tal erfas­sen, sys­te­ma­tisch ord­nen und orts­un­ab­hän­gig ver­füg­bar machen. Viel mehr noch wer­den mit einer DMS-Lösung von Horn & Gör­witz Arbeits­pro­zes­se auto­ma­tisch ange­sto­ßen, beglei­tet und kon­trol­liert. Den zustän­di­gen Mit­ar­bei­tern ste­hen dabei stets opti­mal auf­be­rei­te­te und ver­läss­li­che Infor­ma­tio­nen bereit. Dies gilt sowohl für aktu­el­le Auf­trä­ge als auch für Revi­sio­nen und spä­te­re Beleg­nach­wei­se, zum Bei­spiel gegen­über dem Finanz­amt (Archi­vie­rung).

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Durch die Ein­füh­rung eines DMS wird der Arbeits­all­tag in der Regel in allen Betriebs­be­rei­chen erleich­tert: Die Füh­rungs­ebe­ne behält stets den voll­stän­di­gen Über­blick, hat Zugriff auf alle Doku­men­te und kann Pro­zes­se effek­tiv kon­trol­lie­ren oder steu­ern. Mit­ar­bei­ter im Außen­dienst kön­nen schnel­ler und ohne Rück­fra­gen han­deln, die Kun­den­be­treu­ung ver­bes­sert ihren Ser­vice. Und die Buch­hal­tung ist in den Pro­jek­ten jeder­zeit up-to-date.

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SICHER IST SICHER

Bei allen Vor­tei­len im Unter­neh­mens-all­tag ist eine Doku­men­ten­ma­nage­ment-Lösung nur dann sinn­voll, wenn auch für die not­wen­di­ge Sicher­heit gesorgt wird. Bei Horn & Gör­witz ist eine ver­schlüs­sel­te Doku­men­ten­si­che­rung genau­so selbst­ver­ständ­lich, wie die dop­pel­te Pass­wort­ab­fra­ge bei Ver­ga­be von Benut­zer­rech­ten. Jedes Doku­ment und jede Doku­men­ten­grup­pe wird zudem ver­schie­de­nen Ver­trau­lich­keits­stu­fen zugeordnet.

KOMFORT ERSTER KLASSE

Wie jedes Werk­zeug kann auch ein Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem nur dann opti­mal genutzt wer­den, wenn Hand­ha­bung und Bedie­nung ein­fach zu bewerk­stel­li­gen sind. Horn & Gör­witz legt des­halb beson­de­ren Wert dar­auf, dass Ihr DMS allen Benut­zern den bes­ten Bedien­kom­fort bie­tet. Das sichert Ihrem Unter­neh­men mehr Effi­zi­enz und sorgt zudem dafür, dass unlieb­sa­me Auf­ga­ben künf­tig mit Spaß erle­digt werden.

Zentrale Aspekte unserer DMS-Lösungen
  • zen­tra­le Ablage
  • benut­zer­spe­zi­fi­scher Informationszugriff
  • doku­ment­be­zo­ge­ne, auto­ma­ti­sier­te Prozesssteuerung
  • siche­re Archivierung
Ihre Vorteile im Überblick
  • effi­zi­en­te Daten­ein­ga­be, ‑bear­bei­tung und ‑archi­vie­rung
  • schnel­ler Infor­ma­ti­ons­zu­griff durch Such- und Filterfunktionen
  • belast­ba­res Sicher­heits­kon­zept inte­griert, inkl. Updates
  • hohe Mit­ar­bei­ter­ak­zep­tanz durch bes­ten Bedienkomfort
  • intui­ti­ve Nutzerführung
  • indi­vi­du­el­le Konfigurationsmöglichkeiten
  • Ver­wen­dung aller gän­gi­gen Datei­for­ma­te und Datenbanken
  • Zusätz­li­che Daten­si­cher­heit mit­tels defi­nier­ba­rer Zugriffsrechte
  • intel­li­gen­tes, ska­lier­ba­res Sys­tem wächst mit Anforderungen
  • ver­bes­ser­te Ser­vices auch für Ihre Kunden
  • Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vor­ga­ben (Archi­vie­rung) und Fristen

Los geht’s

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Wir inte­grie­ren Ihr DMS nach einer aus­führ­li­chen Bedarfs- und Struk­tur­ana­ly­se in Ihr Unter­neh­men. Das Sys­tem wird „schlüs­sel­fer­tig“ über­ge­ben und wann immer nötig erneut an ver­än­der­te Anfor­de­run­gen ange­passt. In Schu­lun­gen und Work­shops zei­gen wir Ihnen und Ihren Mit­ar­bei­tern zudem, wie Sie das gesam­te Poten­zi­al Ihres DMS aus­schöp­fen, Pro­zes­se opti­mie­ren oder auch neu ent­wi­ckeln kön­nen. Gern prä­sen­tie­ren wir Ihnen die Mög­lich­kei­ten unse­rer DMS-Lösung  und bie­ten Ihnen eine kos­ten­lo­se Live-Demo.

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Ansprechpartner

Salam Rubaii

Salam Rubaii

Doku­men­ten­ma­nage­ment | DMS

(030) 34984–135