Effiziente und beA-konforme Prozesse für Rechtsanwaltskanzleien
DIE SITUATION
Seit 1975 zählt die Kanzlei Kühnel, Rosenmüller & Kollegen im Insolvenzrecht zu den führenden Berliner Kanzleien. 2013 und 2015 waren sie, gemessen an der Anzahl der Verfahrenseröffnungen in Regel-Insolvenzverfahren, die Nr. 1 in Berlin.
Kühnel, Rosenmüller & Kollegen ist eine Sozietät mit heute rund 40 Mitarbeitern, die beratend und verwaltend insbesondere bei mittelständischen Unternehmen und solchen der Immobilienwirtschaft (Immobiliengesellschaften, insbesondere geschlossene Immobilienfonds, Bauträgergesellschaften etc.) tätig ist. Die Herausforderung bestand darin, die Erfassungs- und Outputstruktur maßgeblich zu optimieren.
DAS PROBLEM
- Keine transparenten Kosten für Drucken, Kopieren, Scannen
- Arbeitsprozesse müssen optimiert werden
- Aufwendige Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente
- Keine ausreichende Dokumentensicherheit
- Umständliche Scanprozesse haben zu Mehraufwand geführt
DER LÖSUNGSANSATZ
- Hohe Datensicherheit bei der Verarbeitung von Dokumenten durch Verschlüsselung
- FaxHub: Von allen Multifunktionssystemen aus flexibel und kostengünstig faxen – mit nur einem Multifunktionssystem, über eine Leitung
- Automatische Scan-Workflows: Unterlagen direkt in eine Mandantenakte scannen, per E‑Mail versenden bzw. faxen und gleichzeitig im Archiv ablegen
DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- Erhöhte Produktivität durch direktes Scannen an digitale Mandanten
- Mehr Komfort durch einfache Umwandlung von Papieroriginalen in digitale Dokumente
- Hohe Dokumentsicherheit, die strenge Sicherheitsstandards erfüllt
- Erheblich reduzierte Fehlerraten
- Ersparnisse bei Zeit, Platz und Kosten
- Mehr Zeit für Ihre Mandanten
