Mit FaxHub von allen Multifunktionssystemen aus flexibel und kostengünstig faxen – über ein System und eine Leitung.

Effiziente und beA-konforme Prozesse für Rechtsanwaltskanzleien

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Horn & Görwitz Referenz: Logo Kühnel-Rosenmüller-Kollegen-Rechtsanwälte

DIE SITUATION

Seit 1975 zählt die Kanz­lei Küh­nel, Rosen­mül­ler & Kol­le­gen im Insol­venz­recht zu den füh­ren­den Ber­li­ner Kanz­lei­en. 2013 und 2015 waren sie, gemes­sen an der Anzahl der Ver­fah­rens­er­öff­nun­gen in Regel-Insol­venz­ver­fah­ren, die Nr. 1 in Berlin.

Küh­nel, Rosen­mül­ler & Kol­le­gen ist eine Sozie­tät mit heu­te rund 40 Mit­ar­bei­tern, die bera­tend und ver­wal­tend ins­be­son­de­re bei mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men und sol­chen der Immo­bi­li­en­wirt­schaft (Immo­bi­li­en­ge­sell­schaf­ten, ins­be­son­de­re geschlos­se­ne Immo­bi­li­en­fonds, Bau­trä­ger­ge­sell­schaf­ten etc.) tätig ist. Die Her­aus­for­de­rung bestand dar­in, die Erfas­sungs- und Out­put­struk­tur maß­geb­lich zu optimieren.

DAS PROBLEM

  • Kei­ne trans­pa­ren­ten Kos­ten für Dru­cken, Kopie­ren, Scannen
  • Arbeits­pro­zes­se müs­sen opti­miert wer­den
  • Auf­wen­di­ge Umwand­lung von Papier­ori­gi­na­len in digi­ta­le Doku­mente
  • Kei­ne aus­rei­chen­de Dokumentensicherheit
  • Umständ­li­che Scan­pro­zes­se haben zu Mehr­auf­wand geführt

DER LÖSUNGSANSATZ

  • Hohe Daten­si­cher­heit bei der Ver­ar­bei­tung von Doku­men­ten durch Verschlüsselung
  • FaxHub: Von allen Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­men aus fle­xi­bel und kos­ten­güns­tig faxen – mit nur einem Mul­ti­funk­ti­ons­sys­tem, über eine Leitung
  • Auto­ma­ti­sche Scan-Work­flows: Unter­la­gen direkt in eine Man­dan­ten­ak­te scan­nen, per E‑Mail ver­sen­den bzw. faxen und gleich­zei­tig im Archiv ablegen

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Erhöh­te Pro­duk­ti­vi­tät durch direk­tes Scan­nen an digi­ta­le Mandanten
  • Mehr Kom­fort durch ein­fa­che Umwand­lung von Papier­ori­gi­na­len in digi­ta­le Dokumente
  • Hohe Doku­ment­si­cher­heit, die stren­ge Sicher­heits­stan­dards erfüllt
  • Erheb­lich redu­zier­te Feh­ler­ra­ten
  • Erspar­nis­se bei Zeit, Platz und Kosten
  • Mehr Zeit für Ihre Man­dan­ten

Kundenmeinung

„Ich möch­te eine ein­fa­che und opti­ma­le Unter­stüt­zung für das Tages­ge­schäft in mei­ner Kanz­lei. Unse­re IT-Infra­struk­tur ist nun opti­mal auf die digi­ta­len Anfor­de­run­gen eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems aus­ge­legt. Mit dem Lösungs­an­satz von Horn & Gör­witz wur­den unse­re Arbeits­ab­läu­fe mit höchs­ter Zufrie­den­heit auf uns opti­mal ange­passt und vereinfacht.“

Sascha Tret­tin, Rechts­an­walt, Küh­nel, Rosen­mül­ler & Kol­le­gen, Berlin