Die Wal­ter Loll oHG ist eine inha­ber­ge­führ­te Haus- und Grund­be­sitz­ver­wal­tung in der West-Ber­li­ner City. Das Unter­neh­men betreut in drit­ter Gene­ra­ti­on inter­na­tio­na­le Kun­den im gesam­ten Leis­tungs­spek­trum einer nach­hal­ti­gen Grund­stücks- und Woh­nungs­ver­wal­tung. Ziel des Pro­jek­tes war es, die inter­nen Arbeits­ab­läu­fe zu digi­ta­li­sie­ren und die Attrak­ti­vi­tät der Arbeits­plät­ze durch umfas­sen­de Moder­ni­sie­run­gen zu erhöhen.

Nach umfas­sen­der Ana­ly­se der Geschäfts­ab­läu­fe erfolg­te die Digi­ta­li­sie­rung bestehen­der Pro­zes­se, wie Post- und Rech­nungs­ein­gang, Ver­trags­ver­wal­tung, Digi­ta­le Archi­vie­rung und Post­aus­gang. Mit der unter­stüt­zen­den Ein­füh­rung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems wer­den Doku­men­te künf­tig ein­ma­lig digi­ta­li­siert und ste­hen jeder­zeit orts­un­ab­hän­gig zur Ver­fü­gung. Die neue Infra­struk­tur erleich­tert den Doku­men­ten­zu­gang und stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät der Mit­ar­bei­ter. Alle Ver­än­de­rungs­pro­zes­se wur­den nach aktu­el­len Sicher­heits­richt­li­ni­en und mit IT-Sicher­heits-Awa­re­ness-Schu­lun­gen beglei­tet. Eben­so wur­de Wal­ter Loll im Antrags­ver­fah­ren des För­der­pro­gramms go-digi­tal unterstützt.