Digitales Officemanagement mit branchen- und umwelt-spezifischen Lösungen.

Mit neuen digitalen Arbeitsabläufen zu mehr Effizienz und Wirtschaftlichkeit im Immobilienmanagement. Schnellere Prozesse, weniger Verwaltung, mehr Kerngeschäft.

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Horn & Görwitz Referenz: Logo Horn & Görwitz Referenz: Logo Walter-Loll-Immobilien-Hausverwaltung

DIE SITUATION

Die Wal­ter Loll oHG ist eine inha­ber­ge­führ­te Haus- und Grund­be­sitz­ver­wal­tung in der West-Ber­li­ner City. Das Unter­neh­men betreut in drit­ter Genera­ti­on inter­na­tio­na­le Kun­den im gesam­ten Leis­tungs­spek­trum einer nach­hal­ti­gen Grund­stücks- und Woh­nungs­ver­wal­tung. Ziel des Pro­jek­tes war es, die inter­nen Arbeits­ab­läu­fe zu digi­ta­li­sie­ren und die Attrak­ti­vi­tät der Arbeits­plät­ze durch umfas­sen­de Moder­ni­sie­run­gen zu erhöhen.

DAS PROBLEM

Durch digi­ta­le Pro­zes­se soll­te die Effi­zi­enz des Unter-neh­mens gestei­gert und der Umfang manu­el­ler und red­un­dan­ter Tätig­kei­ten redu­ziert wer­den. Neue tech­ni­sche Vor­aus­set­zun­gen soll­ten künf­tig auch die Arbeit im Home­of­fice ermög­li­chen. Das bereits ein­ge­setz­te ERP-Sys­tem benö­tig­te eine ergän­zen­de Schnitt­stel­le. Zudem war eine Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­ti­on nach gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen notwendig.

DER LÖSUNGSANSATZ

Nach umfas­sen­der Ana­ly­se der Geschäfts­ab­läu­fe erfolg­te die Digi­ta­li­sie­rung bestehen­der Pro­zes­se, wie Post- und Rech­nungs­ein­gang, Ver­trags­ver­wal­tung, Digi­ta­le Archi­vie­rung und Post­aus­gang. Mit der unter­stüt­zen­den Ein­füh­rung eines Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems wer­den Doku­men­te künf­tig ein­ma­lig digi­ta­li­siert und ste­hen jeder­zeit orts­un­ab­hän­gig zur Ver­fü­gung. Die neue Infra­struk­tur erleich­tert den Doku­men­ten­zu­gang und stei­gert die Pro­duk­ti­vi­tät der Mit­ar­bei­ter. Alle Ver­än­de­rungs­pro­zes­se wur­den nach aktu­el­len Sicher­heits­richt­li­ni­en und mit IT-Sicher­heits-Awa­reness-Schu­lun­gen beglei­tet. Eben­so wur­de Wal­ter Loll im Antrags­ver­fah­ren des För­der­pro­gramms go-digi­tal unterstützt.

DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK

  • Höchst­pro­duk­ti­ve und siche­re Arbeits­pro­zes­se aus dem Homeoffice
  • Revi­si­ons­si­che­res und ein­fach bedien­ba­res Dokumentenmanagementsystem
  • Trans­pa­ren­te und nach­voll­zieh­ba­re Workflows
  • Schaf­fung eines neu­en IT-Sicherheitskonzeptes
  • Imple­men­tie­rung einer gänz­lich neu­en IT-Infrastruktur
  • Erneue­rung der bestehen­den Drucklösungen
  • Anwen­der­schu­lun­gen für Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mitarbeiter

Kundenmeinung

„Mit ihrer hohen Exper­ti­se im digi­ta­len Office­ma­nage­ment hat uns Horn & Gör­witz nicht nur umfas­send bera­ten, son­dern alle inhalt­li­chen sowie tech­ni­schen Anfor­de­run­gen per­fekt umge­setzt. Damit kön­nen wir auf bran­chen- und umwelt­spe­zi­fi­sche Her­aus­for­de­run­gen ange­mes­sen und schnell reagieren.“

Tho­mas Schlaak, Wal­ter Loll oHG; Geschäftsführung