Verfahrensdokumentation: die beste Lösung auf dem Markt

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KI-Schreib-Assistent oder Prozessbeschreibungen als fertige Textvorlagen
automatisierter Auditworkflow (IKS: Internes Kontrollsystem)
Aktualisierungsfunktionen und automatische Versionierung

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Als GoBD-Experten beschäftigen wir uns intensiv mit der Gestaltung von GoBD-konformen Prozessen. Es soll nicht nur digital und praktikabel sein, es muss speziell in der Finanzbuchhaltung auch den Anforderungen der GoBD entsprechen. Dazu benötigen Sie im DMS Kontext:

1. ein rechts- und revisisonssicheres Archiv
2. eine Verfahrensdokumentation
3. ein internes Kontrollsystem

Hauptfunktionen

Online-Formulare zur Datenerfassung

Erfassung der benötigten Informationen durch Onlineabfragen in den Fachabteilungen.
Verteilen Sie die Aufgaben im Team und mit externen Beratern!

Internes Kontrollsystem und Prüfprotokolle

Automatisierte Prüfprotokolle durch regelmäßige Aktualitätschecks der Verfahrensdokumentation.
Keine lästige Pflege und immer aktuell!

Updatefunktion und Versionierung

Die Dokumentation muss angepasst werden? Einfach mit der Updatefunktion: der zuständige Mitarbeiter erhält eine Aufgabe mit einem Updatelink.

Rollenrechte je Fachabteilung

Verwenden Sie Ihr Rechte- und Rollenkonzept – jeder sieht nur was ihm zugeteilt wird.
Einfach in 3 Klicks!

Anpassungen im Vieraugen-Prinzip

Änderungen in der Verfahrensdokumentation werden im Vier-Augen-Prinzip freigegeben und lückenlos im Prüfprotokoll dokumentiert.

Schnittstelle zum DMS Archiv

Verfahrensdokumentation gesetzeskonform archivieren? Kein Problem – durch clevere Anbindungen wird die Ablage im DMS ganz einfach automatisiert.

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