Im letzten Live-Format unseres Partners Kyocera Document Solutions drehte sich im vergangenen Juni alles um das Thema „Druckprozesse optimieren“. In den Kyocera Insights #07 setzten sich die Referent_innen unter anderem mit den Fragenstellungen auseinander, welche Rolle Print in einer digitalen Welt spielt und wie sich Print-Prozesse optimal aufsetzen lassen.
Zu Beginn stellte Frau Lynn-Kristin Thorenz von der International Data Corporation (IDC) in ihrem Vortrag heraus, welche Rolle Print heute noch in einer digitalen Arbeitswelt spielt. Sie visualisierte durch nachgewiesene Studien des IDC, dass der Ansatz eines erfolgreichen Print- und Dokumentenmanagements unter anderem darin besteht, sich schrittweise seinem Ziel zu nähern. Mit einer Druckkostenanalyse wird in Unternehmen zuallererst der Ist-Zustand von Dokumentenprozessen im Output-Management evaluiert. Erst in den nächsten Schritten werden die einzelnen Dokumentenprozesse und -workflows optimiert und, sofern möglich, auch automatisiert.
Die Herausforderungen bei der Optimierung und Automatisierung von dokumentenintensiven Prozessen und Workflows lassen sich mit externen Spezialisten und Partner, wie der Horn & Görwitz GmbH & Co. KG, am besten meistern, da sie als unabhängige Dienstleister veraltete Strukturen und festgefahrene Prozesse von Unternehmen besser aufbrechen können. Zudem kompensieren sie das fehlende Know-how und können den Einsatz geeigneter Informationstechnologien anhand der evaluierten Anforderungen und unter Berücksichtigung von Kosten und Nutzen bestens beraten. So kann die Einhaltung von Budget-Vorgaben sichergestellt und die Firmenkultur langfristig verbessert werden.
Über diese und andere spannende Fakten, können Sie sich in den Kyocera Insights #07 informieren. Die Aufzeichnung der Sendung steht Ihnen jetzt zum kostenlosen Abruf zur Verfügung.