Videobeitrag: Kyocera Insights – Druckprozesse optimieren und viel Geld sparen

Im letz­ten Live-For­mat unse­res Part­ners Kyo­cera Docu­ment Solu­ti­ons dreh­te sich im ver­gan­ge­nen Juni alles um das The­ma “Druck­pro­zes­se opti­mie­ren”. In den Kyo­cera Insights #07 setz­ten sich die Referent_innen unter ande­rem mit den Fra­gen­stel­lun­gen aus­ein­an­der, wel­che Rol­le Print in einer digi­ta­len Welt spielt und wie sich Print-Pro­zes­se opti­mal auf­set­zen lassen.

Zu Beginn stell­te Frau Lynn-Kris­tin Tho­renz von der Inter­na­tio­nal Data Cor­po­ra­ti­on (IDC) in ihrem Vor­trag her­aus, wel­che Rol­le Print heu­te noch in einer digi­ta­len Arbeits­welt spielt. Sie visua­li­sier­te durch nach­ge­wie­se­ne Stu­di­en des IDC, dass der Ansatz eines erfolg­rei­chen Print- und Doku­men­ten­ma­nage­ments unter ande­rem dar­in besteht, sich schritt­wei­se sei­nem Ziel zu nähern. Mit einer Druck­kos­ten­ana­ly­se wird in Unter­neh­men zual­ler­erst der Ist-Zustand von Doku­men­ten­pro­zes­sen im Out­put-Manage­ment eva­lu­iert. Erst in den nächs­ten Schrit­ten wer­den die ein­zel­nen Doku­men­ten­pro­zes­se und ‑work­flows opti­miert und, sofern mög­lich, auch automatisiert.

Die Her­aus­for­de­run­gen bei der Opti­mie­rung und Auto­ma­ti­sie­rung von doku­men­ten­in­ten­si­ven Pro­zes­sen und Work­flows las­sen sich mit exter­nen Spe­zia­lis­ten und Part­ner, wie der Horn & Gör­witz GmbH & Co. KG, am bes­ten meis­tern, da sie als unab­hän­gi­ge Dienst­leis­ter ver­al­te­te Struk­tu­ren und fest­ge­fah­re­ne Pro­zes­se von Unter­neh­men bes­ser auf­bre­chen kön­nen. Zudem kom­pen­sie­ren sie das feh­len­de Know-how und kön­nen den Ein­satz geeig­ne­ter Infor­ma­ti­ons­tech­no­lo­gien anhand der eva­lu­ier­ten Anfor­de­run­gen und unter Berück­sich­ti­gung von Kos­ten und Nut­zen bes­tens bera­ten. So kann die Ein­hal­tung von Bud­get-Vor­ga­ben sicher­ge­stellt und die Fir­men­kul­tur lang­fris­tig ver­bes­sert werden.

Über die­se und ande­re span­nen­de Fak­ten, kön­nen Sie sich in den Kyo­cera Insights #07 infor­mie­ren. Die Auf­zeich­nung der Sen­dung steht Ihnen jetzt zum kos­ten­lo­sen Abruf zur Verfügung.